Application de suivi de chantier pour le BTP

Le contexte

Sur un chantier, chaque journée coûte de l'argent : des heures de travail, des engins, des matériaux, des intérimaires, des sous-traitants. Traditionnellement, tout cela se note sur des feuilles qui remontent au bureau avec plusieurs jours de retard — quand elles ne se perdent pas en route.

Nous avons conçu, développé et déployé de bout en bout une application web qui remplace ce circuit papier.

Ce qui posait problème

Trois difficultés se cumulaient.

Le retard. Les dépenses d'une semaine n'étaient connues du bureau qu'une fois les feuilles rentrées puis ressaisies. Quand une dérive apparaissait, le chantier était déjà trop avancé pour la corriger.

Les calculs à la main. Chaque ligne devait être convertie en coût à partir de grilles tarifaires tenues séparément. C'était long, et chaque report était une occasion de se tromper.

L'absence de trace. Un rapport corrigé après coup ne gardait aucune trace de ce qu'il contenait avant, ni de qui l'avait modifié. Les discussions sur un écart de facturation n'avaient pas d'arbitre.

Qui l'utilise

Trois profils, avec des droits différents :

• le chef de chantier saisit son rapport du jour depuis un PC ou une tablette ;
• le conducteur de travaux contrôle et ajuste les rapports des chantiers dont il a la charge ;
• l'administrateur valide définitivement, tient à jour les tarifs et produit les exports.

Chacun se connecte avec son compte d'entreprise habituel et n'accède qu'à ce qui le concerne.

Ce que fait l'application

Le chef de chantier saisit son rapport en quelques minutes : le personnel présent et ses heures, le matériel utilisé, les livraisons reçues, les entreprises intervenues. L'application connaît les tarifs de l'entreprise et calcule automatiquement le coût de chaque ligne, de chaque rubrique et de la journée complète.

Le rapport suit ensuite un circuit de validation clair : le chef de chantier le soumet, le conducteur de travaux le contrôle, l'administrateur le valide. Chaque version est conservée, si bien que l'on sait toujours qui a modifié quoi, et quand. Une erreur repérée après coup se corrige sans avoir à rouvrir un rapport déjà clos.

Côté bureau, l'information est disponible immédiatement :

• le coût cumulé d'un chantier sur la période de son choix ;
• le relevé d'heures d'un salarié pour préparer la paie, en distinguant jour, nuit, week-end, intempéries et zones de déplacement ;
• des exports prêts à l'emploi pour la facturation, la comptabilité et le suivi de rentabilité.

Ce que ça change

Le rapport est lisible au bureau le jour même de sa saisie, et non plusieurs jours après : les responsables voient les dérives pendant le chantier, au moment où elles peuvent encore être corrigées.

Les calculs étant faits par l'application à partir des tarifs de l'entreprise, les reports manuels disparaissent du processus, et les données partent directement vers la paie et la facturation sans ressaisie. Enfin, l'historique des validations rend traçable chaque modification — ce qui n'existait tout simplement pas avec le papier.